Nên chọn cấu hình máy tính dùng cho kế toán như nào?

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán là điều không thể tránh khỏi ở hầu hết các doanh nghiệp và công ty. Điều quan trọng là có một chiếc máy tính được cấu hình phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu, thống kê đơn hàng, và quản lý doanh số một cách hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, Hoàng Khuê Quận 7 sẽ giới thiệu đến bạn TOP 4 cấu hình máy tính dùng cho kế toán và văn phòng, với hiệu năng ấn tượng và giá thành hợp lý. Hãy cùng chúng tôi khám phá những lựa chọn đáng chú ý này!

Chọn cấu hình máy tính kế toán cần lưu ý điều gì?

Trước khi chọn cấu hình máy tính kế toán, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét:

• Cân nhắc về chi phí:
  • Chi phí là yếu tố quyết định và quan trọng nhất khi lựa chọn cấu hình máy tính kế toán văn phòng.
  • Xác định rõ nhu cầu và ngân sách có sẵn sẽ giúp bạn chọn được cấu hình phù hợp, đồng thời tránh lãng phí không cần thiết.
• Mục đích sử dụng:
  • Những máy tính dành cho kế toán văn phòng cần có khả năng chạy mượt mà các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook Mail, cũng như các ứng dụng kế toán phổ biến như
  • Bravo, Misa, Kiot Việt, SAP, AX, Fast. Đồng thời, đảm bảo máy tính có thể sử dụng lâu dài, ổn định, và có khả năng nâng cấp khi cần thiết để đáp ứng các yêu cầu công việc mới.
• Ổn định và nâng cấp:
  • Máy tính kế toán cần được xây dựng với tính ổn định, đảm bảo khả năng nâng cấp linh hoạt để thích ứng với sự phát triển của công việc và công nghệ. Điều này giúp bảo đảm hiệu suất làm việc mượt mà và không bị gián đoạn.
• Bảo mật và kiểm soát dữ liệu:
  • Máy tính cần có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn cho dữ liệu kế toán. Hệ thống kiểm soát truy cập và quản lý dữ liệu cần được tích hợp để ngăn chặn sự truy cập trái phép và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Với những tiêu chí này, bạn có thể lựa chọn cấu hình máy tính kế toán văn phòng phù hợp với nhu cầu và đảm bảo hiệu suất công việc cao cùng với sự linh hoạt và bảo mật trong quá trình sử dụng.

Mua cấu hình máy tính dùng cho kế toán, văn phòng cần ưu tiên linh kiện nào?

Công việc trong lĩnh vực văn phòng, kế toán, hành chính, và kiểm toán thường không đòi hỏi sự mạnh mẽ của các cấu hình máy tính dành cho những ngành nghề yêu cầu cao về kỹ thuật và đồ họa. Với những công việc này, sự ổn định và hiệu suất đối với các ứng dụng văn phòng và kế toán là chìa khóa quan trọng.

Bộ vi xử lý CPU

Bộ vi xử lý CPU là trái tim của máy tính, đảm nhận vai trò quản lý và xử lý mọi tác vụ. Khi xây dựng cấu hình máy tính văn phòng cho người làm kế toán, việc chọn lựa CPU là quan trọng hàng đầu.

Với những công việc văn phòng và kế toán, việc sử dụng các dòng CPU Core i3 hoặc Core i5 là lựa chọn lý tưởng. Đối với khối lượng công việc lớn, bạn nên cân nhắc các CPU thế hệ thứ 4 trở lên. Điều này giúp máy tính hoạt động mượt mà và hiệu quả.

Lời khuyên:

Tối thiểu nên sử dụng chip thế hệ thứ 4 (ví dụ: i3 4150, i5 4570…), và ưu tiên cân nhắc các dòng chip thế hệ 5 – 6 – 7 (i3 6100, i5 7100…).
Nếu tài chính cho phép, có thể xem xét các dòng chip thế hệ mới như thế hệ 8 – 9 – 10 (i3 9100f, i3 10100f, i5 9400f, i5 10400f…).
Sử dụng CPU Core i7 không thực sự cần thiết, có thể gây lãng phí nguồn lực nếu không đòi hỏi sự mạnh mẽ đặc biệt. Tuy nhiên, nếu có khả năng tài chính, các CPU i7 cũng đem lại tốc độ xử lý nhanh chóng.

Bộ nhớ RAM máy tính

Bộ nhớ RAM là một thành phần quan trọng giúp máy tính truy xuất dữ liệu một cách linh hoạt tại bất kỳ vị trí nào trong bộ nhớ. Chất lượng RAM ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất của máy tính: máy sẽ hoạt động mượt mà và nhanh chóng khi có dung lượng RAM đủ, ngược lại, máy có thể gặp sự cố như đơ, lag, hoặc đứng hình.

Khi chọn RAM máy tính, quan trọng nhất là lưu ý đến thế hệ RAM (DDR3, DDR4, DDR5) và dung lượng RAM.

• Thế hệ RAM: Có nhiều thế hệ RAM như DDR, DDR2, DDR3, DDR4, và thậm chí DDR5. Tuy nhiên, DDR3 và DDR4 là hai thế hệ phổ biến nhất hiện nay. Đối với máy tính văn phòng và kế toán, tránh sử dụng DDR và DDR2, tập trung vào DDR3 và DDR4 là lựa chọn sáng tạo.
  • RAM DDR3: Phổ biến trên thị trường, có tốc độ truy xuất và xử lý nhanh. Thích hợp cho các máy tính sử dụng CPU Core i3/i5/i7 thế hệ thứ 4 hoặc thứ 6.
  • RAM DDR4: Mạnh mẽ nhất hiện nay, chỉ tương thích với các CPU Core i3/i5/i7 thế hệ thứ 7 trở lên.
• Dung lượng RAM: Dung lượng RAM đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo máy tính hoạt động mượt mà và hiệu quả. Một cấu hình máy tính dành cho công việc kế toán thường nên sử dụng RAM từ 4GB trở lên.

Lưu ý: Nếu ngân sách cấu hình là từ 3 triệu đến 5 triệu, có thể lựa chọn RAM 4GB DDR3 để đáp ứng nhu cầu sử dụng với chi phí hợp lý. Đối với ngân sách cao hơn từ 5 triệu trở lên, có thể cân nhắc sử dụng 1 thanh RAM 4GB hoặc 8GB DDR4 để tối ưu hiệu suất và khả năng nâng cấp trong tương lai.

Ổ cứng (Ổ đĩa)

Trong ngành kế toán, việc lưu trữ và bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu. Do đó, khi xây dựng cấu hình máy tính văn phòng cho kế toán, nên tích hợp cả ổ SSD và ổ HDD. Việc sử dụng ổ SSD dung lượng 120GB cho hệ điều hành và một ổ HDD dung lượng 250GB hoặc 500GB cho việc lưu trữ dữ liệu sẽ là sự kết hợp lý tưởng.
Nếu ngân sách có hạn, có thể chọn sử dụng chỉ ổ SSD 120GB thay vì HDD. Mặc dù SSD có giá cao hơn HDD, nhưng lại mang lại trải nghiệm sử dụng tốt hơn. Không cần lo lắng về thời gian khởi động hay việc mở ứng dụng và file dữ liệu, SSD giúp máy hoạt động mượt mà và nhanh chóng.

Mainboard (Bộ mạch chủ)

Chọn một mainboard tương thích với bộ vi xử lý đã chọn là quan trọng. Đối với cấu hình máy tính văn phòng cho kế toán, mainboard như H81M-D3V trở lên là sự lựa chọn thích hợp. Mainboard này có khả năng xử lý tốt các tác vụ văn phòng từ cơ bản đến nâng cao.

Card đồ họa

Cấu hình máy tính cho dân kế toán không đòi hỏi card đồ họa rời. Với công việc sử dụng các ứng dụng và phần mềm văn phòng, các dòng CPU core I3, I5 hoặc I7 tích hợp sẽ đáp ứng đủ nhu cầu. Card đồ họa tích hợp trên CPU hỗ trợ các tác vụ như chạy game nhẹ, xem video với độ phân giải cao mà không cần card đồ họa rời.

Bộ nguồn máy tính

Bộ nguồn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo ổn định và hiệu năng của máy tính. Cấu hình máy tính kế toán không yêu cầu bộ nguồn có công suất lớn để tránh lãng phí năng lượng. Thông thường, sử dụng bộ nguồn có công suất từ 300W đến 450W sẽ đủ đáp ứng nhu cầu của máy tính văn phòng.

TOP 4 cấu hình PC dùng cho kế toán giá thành hợp lý nhất tại Hoàng Khuê

Dưới đây là những gợi ý cấu hình máy tính dành cho kế toán, kiểm toán, và công việc văn phòng, đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả với nhu cầu công việc cụ thể của bạn.

Cấu hình 1: Máy tính văn phòng H81 I3-4150

• MAIN: H81 (Gigabyte, MSI, ASUS)
• CPU: Intel Core i3-4150 3.5 GHz/ 3MB/ 2 Cores, 4 Threads/ HD 4400 Series Graphics/ Socket 1150
• RAM: DDR3 4GB/buss 1600
• Ổ đĩa: SSD 120GB (Tốc độ truyền nhận dữ liệu nhanh gấp 3 lần HDD)
• NGUỒN: SAMA 535 400W công suất thực
• VỎ: Xingmatech hoặc CMaster tùy chọn

Cấu hình 2: Máy tính văn phòng H81 I5-4570

• MAIN: H81 (Gigabyte, MSI, ASUS)
• CPU: Intel Core i5-4570 3.5 GHz/ 6MB/ 4 Cores, 4 Threads/ HD 4600 Series Graphics/ Socket 1150
• RAM: DDR3 4GB/buss 1600
• Ổ đĩa: SSD 120GB (Tốc độ truyền nhận dữ liệu nhanh gấp 3 lần HDD)
• NGUỒN: SAMA 535 400W công suất thực
• VỎ: Xingmatech hoặc CMaster tùy chọn

Cấu hình 3: PC H110 I5-6500

• MAIN: H110 (Gigabyte, ASUS, MSI)
• CPU: Intel Core i5-6500 3.6 GHz/ 6MB/ 4 Cores, 4 Threads/ HD 530 Series Graphics/ Socket 1151
• RAM: 8GB/DDR4/Buss 2400
• Ổ đĩa: SSD 120GB (Tốc độ truyền nhận dữ liệu nhanh gấp 3 lần HDD)
• NGUỒN: SAMA 535 400W công suất thực
• VỎ: Xingmatech

Cấu hình 4: PC H310 I3-8100

• MAIN: H310 (Gigabyte, MSI, ASROCK, ASUS…)
• CPU: Intel Core i3-8100 3.6 GHz/ 6MB/ 4 Cores, 4 Threads/ HD 630 Series Graphics/ Socket 1151
• RAM: 8GB/DDR4/Buss 2666
• Ổ đĩa: SSD 120GB (Tốc độ truyền nhận dữ liệu nhanh gấp 3 lần HDD)
• NGUỒN: SAMA 535 400W công suất thực
• VỎ: Xingmatech

Những cấu hình trên đều đáp ứng hiệu suất văn phòng và công việc kế toán một cách hiệu quả, đồng thời giữ cho chi phí hợp lý. Tuy nhiên, hãy xem xét và điều chỉnh tùy thuộc vào ngân sách cụ thể và yêu cầu công việc của bạn.

Tổng kết

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn cấu hình máy tính cho công việc kế toán, kiểm toán, và văn phòng. Bạn đã có cái nhìn tổng quan về các linh kiện quan trọng như CPU, RAM, ổ cứng, mainboard, và nguồn máy tính.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự ổn định và hiệu suất với ngân sách hợp lý, những cấu hình mà chúng tôi đề xuất có thể là lựa chọn phù hợp. Tùy thuộc vào nhu cầu công việc cụ thể của bạn và ngân sách cá nhân, bạn có thể điều chỉnh một số thành phần để đáp ứng đúng yêu cầu.

Nhớ rằng sự cân nhắc kỹ lưỡng trước khi mua máy tính là chìa khóa quan trọng để đảm bảo rằng bạn đang đầu tư vào một hệ thống phù hợp với công việc hàng ngày của mình. Hy vọng rằng với những thông tin được chia sẻ, bạn sẽ có thêm kiến thức để thực hiện quyết định đúng đắn và mang lại hiệu suất tốt nhất trong công việc văn phòng của mình.